Хранить ли квитанции ЖКУ?
Порой возникает вопрос, стоит ли хранить квитанции по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги и за какой период их стоит хранить? Не всегда получается хранить горы бумаг, да и зачастую оплату уже все производят не по традиции через кассы, а с использованием личных кабинетов, путем безналичного перечисления денежных средств, даже не распечатывая квитанции, подтверждающие произведение платежа.
Тем не менее, платежные документы стоит хранить как минимум три года. Порой возникают ситуации, когда платеж не был проведен, да и хранение информации по всем платежам не всегда сохраняется в силу разных причин. Поэтому, может возникнуть ситуация, что человек неожиданно оказывается должником, хотя добросовестно оплачивал ЖКУ. Почему квитанции хранить именно три года? Все дело в том, что в соответствии со ст. 196 Гражданского кодекса Российской Федерации общий срок исковой давности составляет три года со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права. При этом такой срок исчисляется по каждому просроченному платежу отдельно. Следует учитывать, что сроки исковой давности могут быть и восстановлены судом, к тому же в соответствии со ст. 199 Гражданского кодекса Российской Федерации исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом решения. То есть, если должник ответчик не сделает заявления о применении судом срока исковой давности, то суд будет рассматривать и принимать решение по всем заявленным задолженностям, период которых может быть и более трех лет.
В некоторых случаях квитанции по оплате ЖКУ стоит хранить и более трех лет, такие ситуации могут возникнуть, если например, квартира находится в долевом режиме у нескольких собственников и один из них умирает или квартира находилась в единоличной собственности наследодателя, при этом наследники не всегда вовремя обращаются к нотариусу с заявлением о принятии наследства, тем самым открывая себе путь для дальнейшего обращения в суд с иском о признании принявшим наследство и признании права собственности в порядке наследования после смерти наследодателя. При этом, как правило, наследники оплачивают коммунальные платежи за квартиру, которая принадлежала умершему. В соответствии со ст. 1153 п.2. ГК РФ признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник:
вступил во владение или в управление наследственным имуществом;
принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц;
произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества;
оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства.
Если наследник совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, а именно в течение шести месяцев вступил во владение наследственным имуществом, принял меры по сохранению наследственного имущества-спорной квартиры и производил расходы по оплате коммунальных услуг, то суд признает наследника принявшим наследство и соответственно признает за ним право собственности на наследственное имущество. Поэтому, порой квитанции следует хранить и более трех лет. Также при назначении субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг зачастую требуют квитанции, подтверждающие их оплату за прошедший период, дабы убедиться в отсутствии задолженности, конечно обязанность предоставления таких документов вопрос спорный, но зачем затягивать решение вопроса и усложнять себе жизнь бесконечными походами по инстанциям в поисках правды.
Статью подготовил Харзия А.А.